Caja Registradora · Arqueos y cortes

Tu caja registradora, cada peso contado y aprobado

Apertura con fondo inicial, cierre con conteo físico billete por billete y moneda por moneda, y aprobación de un supervisor antes de que el corte quede definitivo. Se acabaron los "no cuadró la caja" sin explicación.

Probar Control de Caja Ver cómo funciona
Faltante o sobrante al instante Cada retiro con su motivo Aprobación del supervisor
Cierre de Caja — Turno Tarde
Fondo Inicial $1,000
Esperado $6,450
Contado $6,400

Conteo por denominación

Billetes $500x 10 = $5,000
Billetes $100x 13 = $1,300
Monedas $10x 10 = $100
Faltante: $50.00 Esperando revisión del supervisor
Pendiente de aprobación
Corte enviado a revisiónEl administrador lo recibe por correo
Retiro de $300: gasRegistrado a las 16:40 por quien lo sacó
Cada billete

Contado por denominación al cerrar, y comparado contra lo que debería haber.

Cada retiro

Con su monto, su motivo, su hora y la persona que lo hizo.

Cada corte

Revisado por un supervisor, que lo aprueba o lo regresa con una nota.

La diferencia

Control real, no solo un número al final del día

Cuando la caja no cuadra, lo que cuesta no es el faltante: es no saber dónde se fue.

Caja a la antigua

  • Al final del día sólo hay un número: cuadró o no cuadró.
  • Los retiros para el hielo o el gas se anotan en un papel, si se anotan.
  • Si falta dinero, no sabes en qué turno ni con quién hablar.
  • Te enteras del corte al día siguiente, cuando alguien te lo cuenta.

Caja con Idoo

  • Conteo billete por billete contra el efectivo esperado, con la diferencia al instante.
  • Cada retiro, entrada y depósito a caja fuerte queda con su motivo.
  • Cada turno tiene su cajero, su arqueo y su aprobación.
  • Al enviar el corte, al administrador le llega el resumen por correo.
Cómo funciona

Un turno de caja, de principio a fin

1

Abre caja

El cajero declara su fondo inicial y arranca su turno. Cada cajero tiene su propia sesión, incluso en la misma sucursal.

2

Opera el turno

Ventas en efectivo, retiros, depósitos a caja fuerte y entradas manuales quedan registrados con su motivo, uno por uno.

3

Cierra y se aprueba

El cajero cuenta su efectivo por denominación; un supervisor revisa el corte y lo aprueba o lo rechaza con una nota.

Funciones

Todo lo que pasa por el cajón, a la vista

Conteo por denominaciónAl cerrar, el cajero cuenta billetes y monedas uno por uno. El sistema suma el total contado y lo compara automáticamente contra lo que debería haber, calculando sobrante o faltante al instante.
Doble aprobaciónNingún cierre queda en firme solo. El cajero cierra su turno, y un supervisor con permiso lo revisa: aprueba, o lo rechaza con una nota para que el cajero corrija antes de reintentarlo.
Entradas y salidas controladasRegistra retiros y depósitos a caja fuerte durante el turno, cada uno con su motivo. El sistema no permite sacar más efectivo del que realmente hay disponible en ese momento.
Reportes por turno y por cajeroConsulta qué cajas están abiertas ahora mismo, revisa los cortes ya cerrados del día, detecta discrepancias recurrentes y sigue el flujo neto de efectivo por cajero o por sucursal.
Ventas cobradas antes de abrirSi alguien empezó a cobrar sin abrir su caja, al abrirla el sistema le muestra esos cobros para sumarlos al turno. El arqueo no nace ciego.
Fondo para el siguiente turnoOpcional: al cerrar, el cajero declara cuánto deja en el cajón y ese fondo se le precarga a quien abra después.
Casos de uso

Pensado para cómo operan los restaurantes reales

Varios cajeros, una sucursal

En horas pico, más de un cajero puede operar al mismo tiempo. Cada quien abre y cierra su propia sesión, sin mezclar el efectivo ni las responsabilidades de nadie más. ¿Trabajan todos con un solo cajón? Activa la caja única por sucursal y el corte te dice cuánto cobró cada quien.

Apertura obligatoria

Configura que ciertos roles no puedan empezar a vender en el punto de venta hasta que abran su caja — así ninguna venta en efectivo queda fuera de una sesión controlada.

Preguntas Frecuentes

El sistema calcula la diferencia (sobrante o faltante) entre el efectivo esperado y el contado, y queda registrada como discrepancia visible para el supervisor en el reporte correspondiente. No bloquea el cierre, pero nada se pierde de vista.

Sí. Cada cajero abre su propia sesión de caja, incluso dentro de la misma sucursal, y cada sesión se cuenta, aprueba y reporta de forma independiente.

Sí, con permisos específicos: quién puede abrir caja, quién puede aprobar o rechazar cierres, quién administra las denominaciones y quién ve los reportes de caja de todo el equipo.

Es configurable. Puedes exigir que ciertos roles abran su caja antes de operar el punto de venta, evitando ventas registradas fuera de una sesión controlada.

Funciona mejor junto con

Control de Gastos Impresión de Comandas Estadísticas Múltiples Sucursales

Guía gratuita: cómo hacer el corte de caja de un restaurante, paso a paso.

Que tu caja siempre cuadre — o que sepas exactamente por qué no

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